viernes, 8 de mayo de 2009

DEFINICIONES

Para efectos de esta norma se establece las siguientes:

CARTA: comunicación escrita que se utiliza en las relaciones comerciales entre empresas y personas naturales; igualmente, en las relaciones entre empresas y sus empleados.

ACRONIMO: abreviatura conformada por diferentes letras, iniciales y no iniciales de una razón social.

ANEXO: documento o elemento que acompaña a la carta

APOSTROFO: signo ortográfico (´) que, para efectos de esta norma, se utiliza para separar las cifras en dinero que indica millón

ASUNTO: síntesis del contenido de la carta

COPIA: fiel reproducción de un documento

DATOS DE REMITENTE: razón social, logotipo, ciudad, dirección, apartado, teléfono, fax, telex y dirección electrónica y NIT de quien envía la comunicación

DESPEDIDA: palabra o frase de cortesía

DESTINATARIO: persona a quien va dirigida la comunicación

ENCABEZADO: línea de identificación para indicar la continuidad del documento

ESPACIO: distancia horizontal de la escritura

ESTILO: orden en la distribución de las diferentes lineas que conforman la carta

FECHA: Lugar de origen del documento, día, mes y año de envió

INTERLINEAS: distancia vertical entre dos renglones. Por extensión se le denomina renglón

LINEAS ESPECIALES: Líneas de anexos, copia, e identificación del transcriptor

LOGOTIPO: símbolo que identifica a una empresa

MEMBRETE: inscripción impresa del conjunto de datos que identifican a una persona natural o jurídica

MODELO: Esquema de distribución de zonas que le permite a la empresa la diagramación de su papelería

NUMERO O REFERENCIA: identificación consecutiva del documento

RAZON SOCIAL: nombre que identifica la empresa

REMITE: nombres, apellidos y cargo del firmante

RENGLÓN: serie de palabras o caracteres escritos en sentido horizontal.

SALUDO O VOCATIVO: línea opcional de cortesía.

SIGLA: abreviatura conformada por las letras iniciales de cada palabra de una razón social.

TEXTO: cuerpo del mensaje

TRANSCRIPTOR: persona responsable de digitar el documento

ZONA: espacio predeterminado para la ubicación de un conjunto de datos impresos o escritos

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